Az emberek gyakran használják a mondatot Oopbuy Spreadsheet a megosztott lista a termékreferenciák kapcsolódó egy vásárlási munkafolyamat. A címke nem mondja, hogy ki hozta létre a lapot, milyen közelmúltban ellenőrizte, vagy ha egy sor még mindig leírja az oldalt mögött a link.
Az alábbi felülvizsgálati módszer szándékosan konzervatív. Ez segít megőrizni a hasznos kontextus, miközben a bizonytalanság látható. Ez nem hitelesíti a terméket, tesztanyagok, ellenőrizze az eladó, előre QC eredményeket, vagy kiszámítja a végső szállított költségek.
1. A lap azonosítása, mielőtt a sorokat ítélné meg
Kezdjük a lapkal. Írja be látható nevét, tulajdonosa vagy forrása, ha megmutatkozik, az URL-t nyitott, és a dátumot, amikor hozzáférett. Keresse meg a frissítési jegyzetet, változtatja meg a naplót, a kapcsolatfelvételi módszert, vagy magyarázatot arról, hogy a sorok hogyan tartják fenn. Ha nincs jelen, írja be a "tartási állapot nem mutatott" ahelyett, hogy feltételezze, hogy a lista jelen van.
A másolt lap megtarthatja a régi árak és linkek, miközben elveszíti az eredeti kontextust. Ha nem tudja megmondani, hogy nézi-e az eredetiet, egy példányt vagy exportot, adja hozzá ezt a korlátozásot a jegyzetekhez.
2. Használjon minimális bizonyítékfelvételt
Mielőtt egy sorot tartanánk, minden alkalommal ugyanazokat a mezőket rögzítsük.A következetes jegyzetek lehetővé teszik az összehasonlítást és gyorsan feltárják a hiányzó információkat.
- Forrás URL: A pontos cél a sorból nyílik meg.
- Megfigyelés a következő: A célpontot megvizsgálta.
- Link állapot: működik, átirányított, nem elérhető, bejelentkezés szükséges, vagy nem világos.
- Pontos elem és változat: modell, méret, szín, felülvizsgálat, csomag vagy más látható lehetőség.
- Az ár és a pénznem: a megfigyelési dátummal másolt, nem állandó áron jelenítve.
- A rendelkezésre álló bizonyítékok: listázó képek, méret grafikája, specifikációs táblázat, QC fotók, vagy forrásjegyzékek.
- Nyílt kérdések: A legfontosabb tény, hogy a sor még nem állapítja meg.
Ha egy sor hiányzik a pontos változata vagy forrás URL, akkor még mindig hasznos az orientáció, de nem készen áll a döntés rövidlistájára.
3. Elválasztja azt, ami láthatóan megmutatkozik, és azt, amit állítanak
Írja be a megfigyeléseket szorosan. „A listázás 42 cm széles” eltér a „a ruhát illeszkedik.” „A QC készlet tartalmaz egy fotót a nyakkendők” eltér az „a cipő tartós.” „A cím használja a bőr szövegezés” eltér független anyag ellenőrzés.
Három jegyzetfüzet használjon, ha egy sor tartalmaz kevert információt:
- A bemutató: A jelenlegi forrásban látható.
- Forrás állítás: A listázó, eladó vagy lap szerzője által nyújtott szöveg.
- Az ismeretlen: nem a rendelkezésre álló bizonyítékok alapján állapították meg.
Ez a kis különbség megakadályozza, hogy a fotók, promóciós címkék és másolt leírások nem váljanak támogatatlan következtetésekké.
4. Ellenőrizze az ár összefüggését, nem pedig másolni egy számot
A megjelenített ár függhet a kiválasztott változat, mennyiség, promóció, számla állapot, pénznem átalakítása, vagy célpont. Írja be a látható összeget, pénznemet, kiválasztotta lehetőséget és dátumot együtt. Ne írja le, mint a teljes költség, hacsak a forrás ténylegesen tartalmazza minden alkalmazandó díjat.
Ha a spreadsheet ár eltér a jelenlegi célállomástól, tartsa mindkét értéket dátumukkal és jelölje meg a régebbi értéket történelmi. Ne csendben cserélje ki az egyik számot olyan módon, amely eltávolítja a bizonyíték útvonalát.
5. A QC anyagot korlátozott rekordként kezeljük
A QC fényképek segíthetnek válaszolni a fényképezett elemre vonatkozó látható kérdésekre: hogy jelen van-e a kért sarok, hogy mutatnak-e méréseket, vagy hogy egy nyilvánvaló vizuális jellemző eltér-e a listától.
A QC fényképek nem állapítják meg az autentikát, a belső építkezést, a hosszú távú tartósságot, az anyag összetételét, a kényelmet vagy más egység állapotát. Ha a fotókészlet hiányzik, mondja el, hogy melyik sarok vagy mérés hiányzik, ahelyett, hogy feltételezze.
6. A duplikátumok eltávolítása bizonyítékokkal, nem csak címmel
A kissé eltérő címekkel rendelkező vonalak ugyanarra a célra utalhatnak, míg azonos címek különböző változatokra utalhatnak. Összehasonlítsa a normalizált célú URL-eket, a látható modell részleteit, az eladó vagy forrás azonosítóit és a kiválasztott változatokat a keverés előtt.
Ha két sor duplikált, tartsa az egyik a világosabb forrás, a frissebb megfigyelési dátum, pontos változata, és erősebb bizonyíték rekord. Ha mindkettő tartalmaz hasznos jegyzeteket, egyesíti a jegyzeteket és megtartja, ahol minden származik.
7. Határozza meg, hogy egy sor aktív, bizonytalan vagy nyugdíjas
Használjon egyszerű állapot mezőt:
- Aktív tevékenység : a célállomás működik, és a pontos elem vagy változata még mindig azonosítható.
- Bizonytalanságok : A lap feltöltött, de a változat, az ár, a forrás vagy a rendelkezésre állás nem lehet megerősíteni.
- A nyugdíjba vonulást: a cél elhagyta, nem kapcsolódó tartalmakra irányítja, vagy már nem mutat elegendő információt a sor azonosításához.
Ne irányítsa át minden nyugdíjas elemet egy kategóriába, és hívja aktuálisnak. A személyes jegyzetekben tartsa meg a régi URL-t és a nyugdíj dátumát. Egy nyilvános útmutatón távolítsa el az elemet az aktív listáktól, és használjon megfelelő hiányzó oldalt vagy konszolidációs kezelést.
8. A megoldatlan döntések körüli rövidlistát építjük fel
A bizonyíték felülvizsgálata után csak azok a jelöltek maradnak, akik ugyanazt a kategóriát és döntést tartják. Mindegyik mellett írjon egy okot, ami megmarad, és egy megoldatlan kérdést. Három jól dokumentált jelölt általában könnyebb felülvizsgálni, mint húsz hülye sor.
A vizuális kategóriák esetében a külső kategória felület segíthet a kapcsolódó opciók szkennelésében. A specifikáció nehéz döntések esetén egy kompakt lap hasznos maradhat. A formátum módosítása nem távolítja el a jelenlegi forrás, változata, ár dátuma, bizonyíték és rendeltetési politika ellenőrzésének szükségességét.
Végső ellenőrzési lista
- Minden tartott sorban nyomon követhető-e egy forrás URL-re?
- Az árak, a link ellenőrzések és a megfigyelések dátumra kerülnek?
- A pontos változata világos?
- A forrásjelzések elválasztják a közvetlen megfigyeléseket?
- Minden jelöltnek van egy megoldatlan kérdés?
- A duplikátumokat és a nyugdíjas sorokat nem rejtették el történelmüket?
Ha rövidebb edzésre van szüksége, használja a Terméktáblázat ellenőrzése kezdőknek Ha a lap jól dokumentált, de nehéz összehasonlítani, olvassa el Alternatíva választása a terméktáblázat helyett.