Οι άνθρωποι χρησιμοποιούν συχνά τη φράση Oopbuy spreadsheet για μια κοινή λίστα αναφορών προϊόντων που συνδέονται με μια ροή εργασίας αγορών. Η ετικέτα δεν σας λέει ποιος δημιούργησε το φύλλο, πόσο πρόσφατα ελέγχθηκε ή αν μια σειρά εξακολουθεί να περιγράφει τη σελίδα πίσω από το σύνδεσμά του. Θεραπεύστε το φύλαιο ως ένα σύνολο οδηγιών, όχι αποδεικτικά στοιχεία.
Η μέθοδος αναθεώρησης παρακάτω είναι προοδευτικά συντηρητική. Βοηθά να διατηρήσετε ένα χρήσιμο πλαίσιο ενώ διατηρεί την αβεβαιότητα ορατή. Δεν επαληθεύει ένα προϊόν, δοκιμαστικά υλικά, επαληθεύει έναν πωλητή, προβλέπει τα αποτελέσματα QC ή υπολογίζει το τελικό κόστος προσγείωσης.
1.Αναγνωρίστε το φύλλο πριν κρίνετε τις γραμμές του
Ξεκινήστε με το ίδιο το φύλλο. καταγράψτε το ορατό όνομα, ιδιοκτήτης ή πηγή αν εμφανιστεί, το URL που ανοίξατε και την ημερομηνία που έχετε πρόσβαση σε αυτό. Αναζητήστε ένα σημειωματάριο ενημέρωσης, αλλαγή λογότυπου, μέθοδο επαφής, ή εξήγηση του πώς διατηρούνται οι γραμμές. Αν δεν υπάρχει, γράψτε "θετικό διατήρησης δεν εμφανίζεται" αντί να υποθέσετε ότι η λίστα είναι τρέχουσα.
Ένα αντιγράφον φύλλο μπορεί να διατηρήσει παλιές τιμές και συνδέσμους ενώ χάνει το αρχικό πλαίσιο. Αν δεν μπορείτε να πείτε αν βλέπετε το αρχικό, ένα αντίγραφο ή μια εξαγωγή, προσθέστε αυτό το περιορισμό στις σημειώσεις σας.
• Χρησιμοποιήστε ένα ελάχιστο αποδεικτικό αρχείο
Πριν από τη διατήρηση μιας γραμμής, καταγράψτε τα ίδια πεδία κάθε φορά. Συνεπείς σημειώσεις καθιστούν δυνατή τη σύγκριση και εκθέτουν γρήγορα τις λείπεις πληροφορίες.
- Πηγή URL: Ο ακριβής προορισμός ανοίγει από την σειρά.
- Παρατηρήθηκε στο: Η ημερομηνία που ελέγξατε τον προορισμό.
- Σύνδεση κατάστασης: λειτουργεί, ανακατευθύνεται, δεν είναι διαθέσιμο, απαιτείται ή ασαφής εγγραφή.
- Ακριβές στοιχείο και παραλλαγή: μοντέλο, μέγεθος, χρώμα, αναθεώρηση, συσκέψη ή άλλη ορατή επιλογή.
- Εμφανιστεί η τιμή και το νόμισμα: αντιγράφεται με την ημερομηνία παρατήρησής της, δεν παρουσιάζεται ως μόνιμη τιμή.
- Αποδεικτικά στοιχεία διαθέσιμα: καταχωρίζοντας εικόνες, χάρτη μεγέθους, πίνακα προδιαγραφών, φωτογραφίες QC ή σημειώσεις πηγής.
- Ανοιχτή ερώτηση : Το πιο σημαντικό γεγονός είναι ότι η σειρά δεν έχει ακόμη καθοριστεί.
Εάν μια γραμμή λείπει η ακριβής παραλλαγή ή το URL πηγής, μπορεί να είναι ακόμα χρήσιμο για την προσανατολισμό, αλλά δεν είναι έτοιμο για λίστα λήψεων.
Διαχωρίστε αυτό που αποδεικνύεται από αυτό που ισχυρίζεται
Γράψτε παρατηρήσεις στενά. “Η λίστα δείχνει ένα πλάτος 42 cm” είναι διαφορετική από “το ντύσιμο θα ταιριάζει.” “Το σύνολο QC περιλαμβάνει μια φωτογραφία του γλουτού” είναι διαφορετικό από “το παπούτσι είναι ανθεκτικό.” “Ο τίτλος χρησιμοποιεί δερματική γραφή” είναι διαφορετικός από την ανεξάρτητη επαλήθευση υλικού.
Χρησιμοποιήστε τρεις σημειωμένες ετικέτες εάν μια σειρά περιέχει μεικτές πληροφορίες:
- Σουβάν : Είναι άμεσα ορατό στην τρέχουσα πηγή.
- Πηγή ισχυρισμού: Η γραφή που παρέχεται από τον κατάλογο, τον πωλητή ή τον συγγραφέα φύλλων.
- Απίστευτο : δεν έχει αποδειχθεί από τα διαθέσιμα στοιχεία.
Αυτή η μικρή διαφορά εμποδίζει τις φωτογραφίες, τις προωθητικές ετικέτες και τις αντιγραφές να μετατρέπονται σε μη υποστηριζόμενα συμπεράσματα.
Ελέγξτε το πλαίσιο τιμών αντί να αντιγράψετε έναν αριθμό
Μια τιμή που εμφανίζεται μπορεί να εξαρτάται από την επιλεγμένη παραλλαγή, ποσότητα, προώθηση, κατάσταση λογαριασμού, μετατροπή νομίσματος ή προορισμό. Καταγράψτε το ορατό ποσό, νόμισμα, επιλογή και ημερομηνία μαζί. Μην το περιγράφετε ως το συνολικό κόστος εκτός εάν η πηγή περιλαμβάνει πραγματικά κάθε ισχύουσα χρέωση.
Αν ο spreadsheet Η τιμή διαφέρει από τον τρέχοντα προορισμό, κρατάτε και τις δύο τιμές με τις ημερομηνίες τους και σημειώστε την παλαιότερη ως ιστορική. Μην αντικαθιστάτε σιωπηλά έναν αριθμό με τρόπο που αφαιρεί το μονοπάτι αποδείξεων.
Θεραπεία του υλικού QC ως περιορισμένο αρχείο
Οι φωτογραφίες QC μπορούν να βοηθήσουν στην απάντηση των ορατών ερωτήσεων σχετικά με το φωτογράφισμα: αν υπάρχει μια κατεύθυνση που ζητείται, εάν εμφανίζονται μέτρες ή αν ένα προφανές οπτικό χαρακτηριστικό διαφέρει από την λίστα.
Οι φωτογραφίες QC δεν καθορίζουν αυθεντικότητα, εσωτερική κατασκευή, μακροχρόνια διάρκεια ζωής, υλικό σύνθεση, άνεση ή κατάσταση άλλης μονάδας. Αν η σειρά φωτογραφιών είναι ατελείωτη, πείτε ποια γωνία ή μέτρηση λείπει αντί να υποθέσετε.
Απομακρύνετε τα διπλά στοιχεία με αποδεικτικά στοιχεία, όχι μόνο τον τίτλο
Οι γραμμές με ελαφρώς διαφορετικούς τίτλους μπορεί να υποδεικνύουν τον ίδιο προορισμό, ενώ οι ίδιες ονομασίες μπορούν να υποδεικνώσουν διαφορετικές παραλλαγές. συγκρίνετε τα τυποποιημένα URL προορισμού, τα ορατά στοιχεία μοντέλου, τους αναγνωριστές πωλητή ή πηγής και τις επιλεγμένες παραλλαγές πριν από τη συγχώνευση.
Όταν δύο γραμμές είναι διπλή, κρατήστε την μία με την πιο σαφή πηγή, νεότερη ημερομηνία παρατήρησης, ακριβή παραλλαγή και ισχυρότερη αποδεικτική εγγραφή. Αν και οι δύο περιέχουν χρήσιμες σημειώσεις, συγχωνεύστε τις σημειώσεις και διατηρήστε από όπου προέρχεται κάθε μία.
Αποφασίστε αν μια σειρά είναι ενεργή, αβέβαιη ή συνταξιοδοτημένη
Χρησιμοποιήστε ένα απλό πεδίο κατάστασης:
- Η ενεργότητα: ο προορισμός λειτουργεί και το ακριβές στοιχείο ή παραλλαγή μπορεί ακόμα να προσδιοριστεί.
- Απίστευτο : Η σελίδα φορτίζει, αλλά η παραλλαγή, η τιμή, η πηγή ή η διαθεσιμότητα δεν μπορεί να επιβεβαιωθεί.
- ΠΕΡΙΕΧΝΗΣΗ : ο προορισμός έχει φύγει, ανακατευθύνει σε μη σχετικό περιεχόμενο ή δεν εκθέτει πλέον επαρκείς πληροφορίες για να εντοπίσει την σειρά.
Μην ανακατευθύνετε κάθε συνταξιούχο στοιχείο σε μια κατηγορία και να το αποκαλέσετε τρέχον.Σε τα ιδιωτικά σας σημειώματα, διατηρήστε την παλιά URL και ημερομηνία συνταξιοδότησης.Σε έναν δημόσιο οδηγό, αφαιρέστε το στοιχείο από ενεργά λίστ και χρησιμοποιήστε μια κατάλληλη σελίδα που λείπει ή θεραπεία ενοποίησης.
Κάντε τη λίστα κλειστών γύρω από τις μη λυθείσες αποφάσεις
Μετά την εξέταση των αποδεικτικών στοιχείων, κρατήστε μόνο τους υποψηφίους που ταιριάζουν με την ίδια κατηγορία και απόφαση. Πέρα από κάθε ένα, γράψτε έναν λόγο που παραμένει και ένα μη λυθεί ερώτημα. Τρεις καλά τεκμηριωμένοι υποψήφιοι είναι συνήθως ευκολότερο να επανεξετάσουν από είκοσι αόριστες σειρές.
Για οπτικές κατηγορίες, μια εξωτερική διεπαφή κατηγορίας μπορεί να σας βοηθήσει να σάρετε τις σχετικές επιλογές. Για τις αποφάσεις που είναι σοβαρές για την προδιαγραφή, ένα συμπαγές φύλλο μπορεί να παραμείνει χρήσιμο. Η αλλαγή μορφής δεν αφαιρεί την ανάγκη να επαληθεύσετε την τρέχουσα πηγή, παραλλαγή, ημερομηνία τιμής, αποδείξεις και πολιτικές προορισμού.
Τελική αναθεώρηση checklist
- Μπορεί κάθε γραμμή που διατηρείται να παρακολουθείται σε ένα αρχικό URL;
- Οι τιμές, οι επαφές συνδέσμων και οι παρατηρήσεις είναι χρονολογημένες;
- Είναι η ακριβής παραλλαγή σαφής;
- Είναι οι ισχυρισμοί πηγής διαχωρισμένοι από τις άμεσες παρατηρήσεις;
- Κάθε υποψήφιος έχει ένα αδιάλυτο ερώτημα;
- Οι διπλωματίες και οι συνταξιούχοι ακολουθίες χειρίζονταν χωρίς να κρύβουν την ιστορία τους;
Αν χρειάζεστε μια σύντομη άσκηση, χρησιμοποιήστε το Έλεγχος υπολογιστικού φύλλου για αρχάριους Αν το φύλλο είναι καλά τεκμηριωμένο αλλά δύσκολο να συγκρίνει, διαβάστε Πώς να επιλέξετε εναλλακτική λύση για το υπολογιστικό φύλλο.