Dažnai žmonės naudoja frazę. Oopbuy spreadsheet bendras produktų nuorodų sąrašas, susijęs su pirkimo darbo srautu. etiketė nesako, kas sukūrė lapą, kaip neseniai jis buvo patikrinamas, ar eilutė vis dar apibūdina puslapį už jo nuorodos.
Apžvalgos metodas žemiau yra sąmoningai konservatyvus. Tai padeda jums išsaugoti naudingą kontekstą, o ne tikimybę matoma. Tai ne autentiškai produkto, bandymų medžiagos, patikrinti pardavėją, prognozuoti QC rezultatus, arba apskaičiuoti galutinę pristatymo kainą.
1.Identifikuoti lapą prieš teigiant jo eilutes
Pradėkite nuo pačios lapelio. Įrašykite jo matomą vardą, savininką ar šaltinį, jei rodomas, URL, kurį atidarėte, ir datą, kurią prie jo prisijungėte. Ieškoti atnaujinimo notos, pakeisti logą, kontaktinio metodo arba paaiškinimo, kaip ratas palaikomos. Jei nėra, rašykite „pagrindinio būklės nepastebėta“ vietoj manyti, kad sąrašas yra aktuali.
Kopijuotas lapas gali išsaugoti senus kainas ir nuorodas, o prarandamas originalią kontekstą.Jei negalite pasakyti, ar žiūrite originalią, kopiją ar eksportuotą, pridėkite tą apribojimą į savo pastabas.
• Naudokite minimalų įrodymų įrašą
Prieš laikydami eilę, kiekvieną kartą užfiksuokite tuos pačius laukus. nuoseklūs įrašai leidžia palyginti ir greitai atskleidžia trūkstamą informaciją.
- Šaltinis URL: Tikslus tikslas atidarytas iš eilės.
- Pažymėta apie: - Atnaujinta data, kurią patikrinote paskirties vietą.
- Linkų statusas: dirbti, perkelti, nepasiekiami, reikalaujama prisijungti arba nežinoma.
- Tikslus elementas ir variantas: modelis, dydis, spalva, peržiūra, pakuotė ar kita matoma parinktis.
- Parodytas kainos ir valiutos: kopijuotas su jo stebėjimo data, nepateikiama kaip nuolatinė kaina.
- Prieinamų įrodymų: sąrašas vaizdų, dydžio grafikas, specifikacijos lentelė, QC nuotraukos arba šaltinio pažymėjimai.
- Atsakymas į atvirą klausimą: Svarbiausia, kad eilė dar nėra nustatyta.
Jei eilutėje trūksta tikslios variantos ar šaltinio URL, ji vis dar gali būti naudinga orientacijai, tačiau ji nėra paruošta sprendimų trumpam sąraše.
Atskirti tai, kas parodyta nuo to, kas teigta
Rašykite pastabas siaurai. „Listing rodo 42 cm plotį“ skiriasi nuo „pakavimas bus tinkamas.“ „QC rinkinys apima žiedinę nuotrauką“ skiriamas nuo „Šuolis yra ilgaamžis.“ „Titolas naudoja odos tekstą“ skiria nuo nepriklausomos medžiagos patikrinimo.
Naudokite tris pažymėjimus, jei eilutėje yra mišri informacija:
- Išleido : Tai yra tiesiogiai matoma dabartiniame šaltinyje.
- Šaltinis teigia: redakcija, kurią teikia sąrašas, pardavėjas arba lapų autorius.
- Nežinomas iš: Neįmanoma nustatyti turimų įrodymų.
Šis nedidelis skirtumas neleidžia nuotraukoms, reklaminėms etiketėms ir kopijuotoms aprašymams paversti nepalaikytomis išvadomis.
4. patikrinti kainų kontekstą, o ne kopijuoti skaičių
Rodyti kainą gali priklausyti nuo pasirinkto varianto, kiekio, reklamos, sąskaitos būklės, valiutos konvertavimo ar paskirties. Įrašykite matomą sumą, valiutą, pasirinktą variantą ir datą kartu. Nereikia apibūdinti jos kaip bendros išlaidos, nebent šaltinis iš tikrųjų apima kiekvieną taikytiną mokestį.
Jei tai spreadsheet kainos skiriasi nuo dabartinės paskirties vietos, išlaikykite abi vertės su jų datomis ir pažymėkite senesnę kaip istorinę.
5. tvarkyti QC medžiagą kaip ribotą įrašą
QC nuotraukos gali padėti atsakyti į matomus klausimus apie fotografuotą elementą: ar prašomas kampas yra, ar matavimai rodomi, ar akivaizdi vaizdo funkcija skiriasi nuo sąrašo.
QC nuotraukos nenustato autentiškumo, vidinio statybos, ilgalaikio tvarumo, medžiagos sudėties, komforto ar kito vieneto būklės. Jei nuotraukų rinkinys yra nepilnas, pasakykite, kuris kampas ar matavimas trūksta, o ne įtarti.
Ištrinkite duplikatus įrodymu, o ne tik pavadinimu
Lygiai skirtingų pavadinimų juostos gali nurodyti tą patį paskirties vietą, o identiški pavadinimai gali nurodyti skirtingas variantus. palyginkite standartinius paskirties URL, matomą modelio duomenis, pardavėjo ar šaltinio identifikatorius ir pasirinktas variantas prieš derinant.
Kai du eilutės yra padvigubinti, laikykite vieną su aiškesniu šaltiniu, naujausia stebėjimo data, tiksli variantas ir stipresnis įrodymų įrašas. Jei abu yra naudingų notų, derinkite notus ir išsaugokite, iš kur kiekvienas kilo.
Sprendimas, ar eilė yra aktyvi, nesaugi, ar pensija
Naudokite paprastą statusą:
- Aktyvus į: tikslus objektas arba variantas ir toliau gali būti nustatytas.
- Neaiškios išvados: puslapis įkraunamas, tačiau variantas, kaina, šaltinis ar prieinamumas negali būti patvirtintas.
- Iš pensijos: paskirties vieta išnyko, nukreipta į nesusijusią turinį arba nebėra pakankamai informacijos, kad būtų galima nustatyti eilę.
Nepritarkite kiekvienam atostogaujant elementui į kategoriją ir vadinkite jį aktualia. Jūsų privačiuose įrašuose, išsaugokite seną URL ir pensijos datą. Viešame vadove, pašalinkite elementą iš aktyvių sąrašų ir naudokite tinkamą trūkstamo puslapio ar konsolidacijos gydymą.
Sukurkite trumparegystę aplink nesusijusius sprendimus
Po įrodymų peržiūros, laikykite tik kandidatus, kurie atitinka tą patį kategoriją ir sprendimą. Be kiekvieno, parašykite vieną priežastį, kad ji lieka, ir vieną neišspręstą klausimą. Trys gerai dokumentuoti kandidatai paprastai lengviau peržiūrėti nei dvidešimt neaiškių eilutės.
Vaizdinių kategorijų atveju išorinis kategorijos sąsaja gali padėti jums nuskaityti susijusias parinktis. Specifikacijos sunkiems sprendimams kompaktiškas lapas gali likti naudingas. Pakeisti formą neatmeta būtinybės patikrinti dabartinį šaltinį, variantą, kainų datą, įrodymus ir paskirties politiką.
Galutinis patikrinimo sąrašas
- Ar kiekvienas laikomas eilutė gali būti nukreipta į šaltinio URL?
- Ar kainos, nuorodos patikrinimai ir stebėjimai yra datuoti?
- Ar tikslus variantas aiškus?
- Ar šaltiniai atskiriami nuo tiesioginių stebėjimų?
- Ar kiekvienas kandidatas turi vieną neišspręstą klausimą?
- Ar buvo dvigubai ir pensininkų eilutės tvarkomos be jų istorijos paslėpimo?
Jei jums reikia trumpesnio pratimo, naudokite Produktų lentelės peržiūra pradedantiesiems Jei lapai gerai dokumentuoti, bet sunku palyginti, skaitykite Kaip pasirinkti produktų lentelės alternatyvą.