Pogosto ljudje uporabljajo besedo Oopbuy Spreadsheet za skupni seznam referenc izdelkov, povezanih s tokom dela nakupovanja. Oznaka vam ne pove, kdo je ustvaril list, kako nedavno je bil preverjen, ali če vrstica še vedno opisuje stran za njenim povezavam.
Metoda pregleda spodaj je namerno konzervativna. pomaga ohraniti uporaben kontekst, medtem ko ostanejo negotovosti vidne. ne ugotavlja izdelka, testiranja materialov, preverjanje prodajalca, napoved QC rezultatov ali izračun končnih pristalnih stroškov.
1.Identificirajte list, preden ocenite njegove vrstice
Začnite s samim listom. Zapisati njegovo vidno ime, lastnik ali vir, če je prikazan, URL, ki ste ga odprli, in datum, ko ste ga dostopali. Iskanje posodobitev beležke, spremembe dnevnika, kontaktne metode, ali pojasnilo o tem, kako so vrstice ohranjene. Če ni prisotne, vnesite "držljivost status ni prikazan" namesto da bi predpostavili, da je seznam trenutno.
Kopirano listje lahko ohranja stare cene in povezave, medtem ko izgubi izvirni kontekst. Če ne morete povedati, ali si ogledate izvirno, kopijo ali izvoz, dodajte to omejitev v svoje beležke.
2. uporaba minimalnega dokaznega zapisa
Preden se držite vrstice, vsako uro zajemajte enake polja. dosledne beležke omogočajo primerjavo in hitro izpostavijo manjkajoče informacije.
- Izvorni URL: Točno cilj se je odprl iz vrstice.
- opazili na: datum, ko ste preverili destinacijo.
- Status povezave je: deluje, preusmerjeno, nedostopno, prijavljeno potrebno ali nejasno.
- Točen element in varianta: model, velikost, barva, revizija, paket ali druga vidna možnost.
- Prikazane cene in valute: kopirano z datumom opazovanja, ki ni predstavljeno kot trajna cena.
- Razpoložljivi dokazi so: seznam slik, velikost grafikona, tabele specifikacij, QC fotografije ali vnosov virov.
- Odprto vprašanje : Najpomembnejša dejstva je, da se vrstica še vedno ne določa.
Če vrstice ni natančne variante ali vir URL, je morda še vedno koristno za usmerjanje, vendar ni pripravljen na skrajšani seznam odločitev.
Razlikujte to, kar je prikazano od tega, kar se trdi
Napisati opažanja tesno. »Lista kaže širino 42 cm« je drugačna od »odprtje bo ustrezalo.« »QC set vključuje foto žogo« je drugačen od »smuča je trajna«. »Title uporablja kožno besedilo« je drugačno od neodvisne preverjanja materiala.
Uporabite tri oznake, če vrstica vsebuje mešane informacije:
- Pojavili so se: je vidna v trenutnem viru.
- Izvorno trditev: pisanje, ki ga je zagotovil seznam, prodajalec ali avtor listov.
- neznanega : ne določa na voljo dokazov.
Ta majhna razlika preprečuje, da se fotografije, promocijske oznake in kopirane opise pretvorijo v nepoprte zaključke.
Preverite kontekst cene namesto kopiranja številke
Prikazana cena lahko odvisna od izbrane variante, količine, promocije, stanja računa, konverzije valute ali namembne destinacije. Zapisati vidno količino, valuto, izbrano možnost in datum skupaj. Ne opisujte kot skupni strošek, razen če vir dejansko vključuje vsako veljavno pristojbino.
Če je spreadsheet cena se razlikuje od trenutnega namena, oboje vrednosti hranite z datumom in označite starejšo kot zgodovinsko. ne zamenjajte enega številke na način, ki odstrani dokazno pot.
5. obravnava QC material kot omejen zapis
QC fotografije lahko pomagajo odgovoriti na vidna vprašanja o fotografiranem elementu: ali je prisoten povabljeni kot, ali so prikazane meritve ali če se očitna vizualna značilnost razlikuje od seznama.
QC fotografije ne določajo avtentičnosti, notranjega gradnje, dolgotrajne trajnosti, materialne sestave, udobja ali stanja druge enote. če je foto set nepopolno, povejte, kateri kot ali merjenje manjka namesto domnevanja.
Odstranite duplikate z dokazom, ne samo naslov
Rdeče vrstice z rahlo različnimi naslovi lahko označijo isto destinacijo, medtem ko enaki naslovi lahko kažejo na različne različice. primerjajte standardizirane URL-je za destinacijo, vidne podrobnosti modela, identifikacije prodajalca ali virov in izbrane različice pred spajanjem.
Ko sta dva vrstica podvojena, držite eno z jasnejšim virom, novejšo datumom opazovanja, natančno različico in močnejšo evidenco. Če oboje vsebujejo uporabne beležke, združite beležke in ohranite, od koder je prišla vsaka. Čista kratka lista mora ohraniti izvir, ne le videti krajše.
Odločite se, ali je zaporedje aktivno, negotov ali upokojeno
Uporabite preprosto polje za stanje:
- Aktivno je: cilj deluje in natančen element ali različica je še vedno mogoče prepoznati.
- Neizogibno je: Stran se naloži, vendar varianta, cena, vir ali razpoložljivost ni mogoče potrditi.
- za upokojitev : cilj je odšel, preusmerjen na nezavezujočo vsebino ali ne razkriva več dovolj informacij za identifikacijo vrstice.
Ne preusmerite vsakega upokojeni element v kategorijo in ga pokličite aktualno. V svojih zasebnih zapisih ohranite staro URL in datum upokojitve. Na javnem vodniku odstranite element iz aktivnih seznamov in uporabite ustrezno odsotnost stran ali konsolidacijo obravnavo.
Izdelava seznamov okoli neuspešnih odločitev
Po pregledu dokazov, ohranite le kandidate, ki ustrezajo isti kategoriji in odločitvi. poleg vsakega, napišite eno razlog, da je ostala in eno vprašanje, ki ni rešeno. Trije dobro dokumentirane kandidate so ponavadi lažje pregleda kot dvajset nejasnih vrstic.
Za vizualne kategorije vam lahko zunanji vmesnik kategorije pomaga skenirati povezane možnosti. Za odločitve, ki so težke za specifikacijo, lahko kompaktni list ostane uporaben. Spreminjanje formata ne odstrani potrebe po preverjanju trenutnega vira, variante, datuma cene, dokazov in ciljne politike.
Končni pregled kontrolnega lista
- Ali je mogoče vsako ohranjeno vrstico slediti na vir URL?
- Ali so cene, povezave preverjanja in opažanja datirana?
- Je točna različica jasna?
- Ali so izvirne trditve ločene od neposrednih opazovanj?
- Ali ima vsak kandidat eno vprašanje, ki ni rešeno?
- Ali so se duplikati in upokojeni vrstici obdelali brez skrbi njihove zgodovine?
Če potrebujete krajše vadbe, uporabite Pregled preglednice za začetnike Če je list dobro dokumentiran, vendar ga težko primerjamo, preberite Kako izbrati alternativo preglednici.