Cilvēki bieži izmanto frāzi Oopbuy spreadsheet par kopīgu produktu atsauces sarakstu, kas saistīta ar iepirkšanās darba plūsmu. etiķete nesaka jums, kurš radīja lapu, cik nesen tas tika pārbaudīts, vai arī, ja rinda joprojām apraksta lapu aiz saites.
Pārskata metode zemāk ir nodomātai konservatīva. tas palīdz jums saglabāt noderīgu kontekstu, vienlaikus saglabājot nenoteiktību redzamu. tas neautentificē produktu, testmateriālus, verifikē pārdevēju, paredz QC rezultātus vai aprēķina galīgo lādēto izmaksu.
Identificējiet lapu pirms tās rindām novērtēšanas
Sāciet ar lapu pašu. ierakstiet redzamo nosaukumu, īpašnieku vai avotu, ja parādīts, URL, ko atvēlējāt, un datumu, kurā piekritāt. meklējiet atjauninājuma piezīmi, mainīt logs, kontaktmetode vai paskaidrojiet, kā rindas tiek uzturētas. Ja nav, rakstīt “uzturības stāvoklis nav parādīts” nevis pieņemot, ka saraksts ir aktuāls.
Kopēts lapas var saglabāt vecās cenas un saites, zaudējot oriģinālo kontekstu.Ja jūs nevarat pateikt, vai skatāties oriģinālu, kopiju vai eksportu, pievienojiet šo ierobežojumu savām notēm.
Izmantojiet minimālu pierādījumu ierakstu
Pirms turēt kārtību, katru reizi ieguva tos pašus laukumus. konsekventa norādes ļauj salīdzināt un ātri izpaužas trūkstošā informācija.
- Saraksts URL: Precīza galamērķis atvērts no rīta.
- Piezīmēts par: datums, kad jūs pārbaudījāt galamērķi.
- Sīkdatņu statuss: darbojas, pāradresēts, nepieejams, pieteikšanās nepieciešama vai nepārprotama.
- Precīzs priekšmets un variants: modelis, izmērs, krāsa, revīzija, iepakojums vai cita redzama opcija.
- Ievērojot cenu un valūtu: kopēts ar tās novērošanas datumu, kas nav iesniegts kā pastāvīga cena.
- Pieejami pierādījumi: sarakstā attēlus, lieluma grafiku, specifikācijas tabulu, QC fotogrāfijas vai avota piezīmes.
- Atvērtais jautājums: Galvenais fakts, ka līnija joprojām nav noteikta.
Ja randiem trūkst precīzas variants vai avota URL, tas var joprojām būt noderīgs orientācijai, bet tas nav gatavs lēmumu īsziņas sarakstā.
Atdalīt to, kas ir parādīts no tā, ko tiek prasīts
Rakstīt novērojumus smalki. „Lista parādās 42 cm platums” atšķiras no “sapņu būs piemērota.” „QC komplekts ietver žogu foto” atšķira no “sūkas ir ilgstošas.” „Titls izmanto ādas vārdnīcu” atšķiros no neatkarīgas materiāla verifikācijas.
Izmantojiet trīs piezīmju etiķetes, ja rinda satur sajauktu informāciju:
- Izstāde : Tiešām redzams pašreizējā avota.
- Saraksts ir prasījums: redakciju, ko sniedz saraksta, pārdevēja vai lapas autors.
- Nezināma : nav konstatēts pieejamajiem pierādījumiem.
Šī neliela atšķirība novērš fotogrāfijas, reklāmas etiķetes un kopētus aprakstus no nepieņemamiem secinājumiem.
Pārbaudiet cenu kontekstu, nevis kopējot numuru
Iekļaujamais cena var būt atkarīga no izvēlēta varianta, daudzuma, reklāmas, konta stāvokļa, valūtas konversijas vai galamērķa. ierakstiet redzamo summu, valūtu, izvēlēto opciju un datumu kopā. Neskatiet to kā kopējo izmaksu, ja vien avots faktiski ietver katru piemērojamu maksu.
Ja tas spreadsheet cena atšķiras no pašreizējā galamērķa, saglabājiet abas vērtības ar datumiem un marķējiet vecāko kā vēsturisku.
5. apstrādā QC materiālu kā ierobežotu ierakstu
QC fotogrāfijas var palīdzēt atbildēt uz redzamiem jautājumiem par fotografēto priekšmetu: vai ir pieprasītais stūrakmens, vai tiek parādītas mērījumi, vai acīmredzama vizuālā iezīme atšķiras no saraksta.
QC fotogrāfijas nenodrošina autentiskumu, iekšējo konstrukciju, ilgtermiņa izturību, materiāla sastāvu, komfortu vai citu vienības stāvokli. Ja foto komplekts ir nepilnīgs, pateikt, kura leņķa vai mērīšanas nav, nevis domāt.
Atbrīvojiet duplikātus ar pierādījumiem, nevis tikai titulu
Raksti ar nedaudz atšķirīgiem nosaukumiem var norādīt uz to pašu galamērķi, bet identiski nosaukumi var norādīt dažādām variantām. salīdziniet normalizētus galamērķa URL, redzamu modeļa detaļas, pārdevēja vai avota identifikatorus un izvēlētās variācijas pirms apvienošanās.
Kad divas rindas ir dubultas, saglabājiet vienu ar skaidrāku avotu, jaunāku novērošanas datumu, precīzu variantu un spēcīgāku pierādījumu ierakstu. Ja abi satur noderīgas notes, apvienojiet notes un glabājiet to, no kurienes katrs nāk.
Izlemj, vai līnija ir aktīva, nenoteikta vai pensionēta
Izmantojiet vienkāršu statusa lauku:
- Aktīva ir: galamērķa darbību un precīzu punktu vai variantu joprojām var identificēt.
- Neapzināti : lapas uzlādes, bet variants, cena, avots vai pieejamība nevar tikt apstiprināta.
- pensionāriem : galamērķis ir aizgājis, rediģē uz neatbilstošu saturu vai vairs nepārklāj pietiekamu informāciju, lai identificētu randiņu.
Neatgrieziet katru pensionēto priekšmetu kategorijā un sazinieties ar to aktuāli. Savās privātās notēs saglabājiet veco URL un pensionēšanās datumu. Uz publisko ceļvedis, noņemt priekšmetu no aktīviem sarakstus un izmantot atbilstošu trūkuma lapu vai konsolidācijas ārstēšanu.
Izveidojiet īsziņu ap nerakstītiem lēmumiem
Pēc pierādījumu pārskatīšanas saglabā tikai kandidātus, kas atbilst vienai kategorijai un lēmumam. Papildus katram, uzrakstīt vienu iemeslu, kas paliek un vienu neatbilstošu jautājumu. Trīs labi dokumentēti kandidāti parasti ir vieglāk pārskatīt nekā divdesmit nevainojami secinājumi.
Vispārējās kategorijas gadījumā ārējā kategorijas saskarne var palīdzēt skenēt saistītās iespējas. Specifikācijas smagām lēmumiem kompakts lapas var palikt noderīgs. Formatēšanas izmaiņas neizņem nepieciešamību pārbaudīt pašreizējo avotu, variantu, cenu datumu, pierādījumus un galamērķa politiku.
Pēdējā pārskata pārbaudes saraksts
- Vai katrs saglabātais rādītājs var tikt izsekots uz avota URL?
- Vai cenas, saites pārbaudes un novērojumi ir datēti?
- Vai precīza variants ir skaidrs?
- Vai avots ir atdalīts no tiešām novērojumiem?
- Vai katram kandidātam ir viens neatbilstīgs jautājums?
- Vai dubultu un pensionāru rindas tika apstrādātas, neslēpjot savu vēsturi?
Ja jums ir nepieciešams īsāks vingrinājums, izmantojiet Produktu izklājlapas pārbaude iesācējiem Ja lapa ir labi dokumentēta, bet grūti salīdzināt, lasīt Kā izvēlēties alternatīvu produktu izklājlapai.