Usein ihmiset käyttävät lauseen Oopbuy spreadsheet Yhteinen luettelo tuotteen viittauksista, jotka liittyvät ostosten työnkulkuun. Etiketti ei kerro sinulle, kuka loi levyn, kuinka äskettäin se tarkastettiin tai onko sarja vielä kuvailee sivua sen linkin takana.
Tarkastelumenetelmä on tarkoituksellisesti konservatiivinen. se auttaa sinua säilyttämään hyödyllisen kontekstin ja samalla pitää epävarmuutta näkyvänä. se ei aitota tuotetta, testausmateriaaleja, tarkistaa myyjä, ennustaa QC tuloksia tai laskea lopulliset laskeutuneet kustannukset.
1. Tunnista levy ennen sen rivien tuomitsemista
Aloita itse lehdellä. Rekisteröi näkyvä nimi, omistaja tai lähde, jos näytetään, avaamasi URL ja päivämäärä, jona pääset siihen. Etsi päivitysmerkintä, muuttaa logia, yhteystietomenetelmää tai selitystä siitä, miten rivit ylläpidetään. Jos ei ole läsnä, kirjoita "kestävyys tilanne ei näytetty" sen sijaan, että luettelo on ajankohtainen.
Kopioitu lehti voi säilyttää vanhoja hintoja ja linkkejä menettäessään alkuperäisen kontekstin. Jos et voi kertoa, katsotko alkuperää, kopiota tai vientiä, lisää tämä rajoitukset muistiinpanoihisi.
2. Käytä vähimmäiskertomuksen
Ennen kuin pidät järjestyksen, otat samat kentät joka kerta. johdonmukaiset muistiot mahdollistavat vertailun ja altistavat puuttuvan tiedon nopeasti.
- Lähteen URL: Tarkka kohde avattiin riviin.
- Huomautettu on: päivämäärä, jonka olet tarkistanut kohteen.
- Linkin tilaa on: toimivat, ohjatut, saatavilla olevat, kirjautuminen vaaditaan tai epäselvä.
- Tarkka kohde ja variantti: mallin, koon, värin, tarkistuksen, paketin tai muun näkyvän vaihtoehdon.
- Näytetty hinta ja valuutta: kopioitu tarkkailupäivällä, ei esitetty pysyväksi hinnaksi.
- Saatavilla olevat todisteet: luettelo kuvien, koko kaavion, eritelmätaulukon, QC-kuvien tai lähteen muistiinpanojen.
- Avoin kysymys : Tärkeintä on, että järjestys ei ole vielä määritelty.
Jos sarja puuttuu tarkkaan variantin tai lähteen URL: n, se voi silti olla hyödyllinen suuntautumiseen, mutta se ei ole valmis päätöksentekoon lyhytluettelo.
3. Erota se, mitä on näytetty, siitä, mitä väitetään
Kirjoita havainnot tiukasti. ”Listaus näyttää 42 cm leveyden” on erilainen kuin “vaatteet sopivat.” ”QC-asetuksessa on kuvan kuviosta” on erilaista kuin “koko on kestävä.” ”Titli käyttää ihon muotoilua” on erilaisen kuin itsenäinen materiaalin tarkastus.
Käytä kolme huomautusmerkintää, jos sarja sisältää sekoitettuja tietoja:
- Näyttelyä : Näkyvä lähde on nykyisessä lähteessä.
- Lähteen väite: luettelon, myyjän tai lehdistön tekijän toimittama teksti.
- Ei tuntemattomia : ei ole olemassa käytettävissä olevien todisteiden perusteella.
Tämä pieni erotus estää valokuvien, mainosmerkintöjen ja kopioitujen kuvausten muuttumasta tukemattomiin johtopäätöksiin.
4. Tarkista hinta kontekstin sijaan kopioida numero
Näytetyn hinnan voi riippua valitsemasta variantista, määrästä, edistyksestä, tilin tilasta, valuutan muuntamisesta tai kohteesta. Rekisteröi näkyvä summa, valuutta, valittu vaihtoehto ja päivämäärä yhdessä. Älä kuvaile sitä kokonaiskustannuksena, ellei lähde tosiasiallisesti sisältää jokaisen sovellettavan maksun.
Jos se spreadsheet hinta eroaa nykyisestä kohteesta, pidä molemmat arvot päivämääränsä kanssa ja merkitä vanhemmat historialliset. Älä hiljaa korvaa numeroa tavalla, joka poistaa todisteiden reitin.
5. Käsittele QC-materiaalia rajoitetuksi rekisteriin
QC-kuvat voivat auttaa vastaamaan näkyviin kysymyksiin valokuvatuotteesta: onko pyydetty kulma läsnä, näytetäänko mittauksia tai onko ilmeinen visuaalinen ominaisuus erilainen kuin luettelo.
QC-kuvat eivät vahvista aitoutta, sisäistä rakenteita, pitkäaikaista kestävyyttä, materiaalin koostumusta, mukavuutta tai toisen yksikön tilaa. Jos valokuvan koko on epätäydellinen, kerro, mikä kulma tai mitta puuttuu arvaamisen sijaan.
6. Poista kopioita todisteiden perusteella, ei vain otsikko
Vähän erilaisten otsikoiden rivit voivat viitata samaan kohteeseen, kun taas samat otsikot voivat viitataan eri vaihteluihin. Vertaa normaaleja kohdekohtia, näkyviä mallitietoja, myyjä tai lähde tunnisteita ja valitut vaihtelut ennen sulautumista.
Kun kaksi rivkiä on kaksinkertaistettu, pidä yksi selkeämällä lähteellä, uudemman havaintoajankohtana, tarkka variantti ja vahvempi todisterekisteri. Jos molemmat sisältävät hyödyllisiä muistiinpanoja, yhdistää muistiinpanot ja säilyttää, mistä kukin tuli. Puhdas lyhytluettelo pitäisi säilyttää alkuperänsä, ei vain näyttää lyhyemmältä.
7. Päätää, onko sarja aktiivinen, epävarma tai eläkkeelle jäänyt
Käytä yksinkertaista tilatila:
- Aktiivinen on: kohde toimii ja tarkka kohteen tai variantin voidaan vielä tunnistaa.
- Epävarmuus : sivun kuormitukset, mutta variantti, hinta, lähde tai saatavuus ei voi vahvistaa.
- Eläkkeelle jäänyt: kohde on mennyt, ohjaa siihen liittymättömään sisältöön tai ei enää esitä riittävästi tietoa, jotta se tunnistettaisiin rivi.
Älä ohjaa jokaista eläkkeelle jääneitä kohteita luokkaan ja kutsua niitä ajankohtaisia. yksityisissä muistiinpanoissa pidä vanha URL ja eläkkeeseen jääneiden päivämäärät. Julkisella opaslehdellä poista kohteen aktiivisista luetteloista ja käytä asianmukaista puuttuvaa sivua tai konsolidointihoitoa.
8. Rakenna lyhytluettelo ratkaisematon päätös
Todisteiden tarkastelun jälkeen pidetään vain ehdokkaita, jotka vastaavat samaa luokkaa ja päätöstä. Kunkin lisäksi kirjoita yksi syy, joka on jäljellä ja yksi ratkaisemattomia kysymyksiä. Kolme hyvin dokumentoitua ehdokasta on yleensä helpompi tarkistaa kuin kaksikymmentä epätasaista riviä.
Visuaalisissa luokissa ulkoinen luokan käyttöliittymä voi auttaa sinua skannamaan liittyvät vaihtoehdot. Erikoistuksen vaikeille päätöksille kompakti levy voi pysyä hyödyllisenä. Muutos muoto ei poista tarvetta tarkistaa nykyinen lähde, variantti, hintapäivä, todisteet ja kohdekuva-asetukset.
Lopullinen tarkastus checklist
- Voiko jokainen säilytetty rivi jäljittää lähteen URL: n?
- Onko hintoja, linkitarkastuksia ja havaintoja päivitetty?
- Onko tarkka vaihtoehto selvä?
- Onko lähteiden väitteet erillään suoran havainnon?
- Onko jokaisella ehdokkaalla yksi ratkaisemattoman kysymyksen?
- Ovatko kaksinkertaiset ja eläkeläiset sarjat käsitelty piilottamatta historiansa?
Jos tarvitset lyhyemmän harjoituksen, käytä Tuotetaulukon tarkistus aloittelijalle Jos levy on hyvin dokumentoitu mutta vaikea verrata, lue Vaihtoehdon valitseminen tuotetaulukolle.