Inimesed kasutavad sageli fraasi Oopbuy spreadsheet jagatud loend toodete viited, mis on seotud ostu töövooga. märgistus ei ütle teile, kes loodi lehte, kui hiljuti see kontrolliti või kas rida kirjeldab veel selle linki taga olevat lehekülge.
Allpool esitatud läbivaatamismeetod on tahtlikult konservatiivne. aitab säilitada kasulikku konteksti, hoides ebakindlust nähtavaks. see ei autentimata tooteid, testimaterjale, kontrollida müüjat, ennustada QC tulemusi või arvutada lõplikke maandumiskulusid.
1. identifitseerige leht enne selle järjekorrasid hinnata
Alusta kaartiga ise. Kirjuta oma nähtav nimi, omanik või allikas, kui see on näidatud, URL-i avate ja kuupäev, mil sellele juurde pääsete. Otsige värskenduse märkus, muuda log, kontakti meetod või selgitada, kuidas rida säilitatakse. Kui ükski ei ole olemas, kirjutage "hooldus seisund ei ole näidatud" selle asemel, et loetelu on kehtiv.
Kopeeritud leht võib kaitse vanad hinnad ja lingid, kaotades samal ajal originaalse konteksti. Kui te ei saa öelda, kas te vaatate originaali, koopiat või eksporti, lisage see piirang oma märkmetele.
Kasuta minimaalset tõendite registreerimist
Enne järjekorra hoidmist võta iga kord sama valdkonda. järjepidevad märgid võimaldavad võrdlust ja näitavad kadunud teavet kiiresti.
- Allikas URL: Täpne sihtkoht avati rida.
- Vaadatud on: kuupäev, mil sa sihtkoha kontrollisid.
- Linki staatuse kohta: töötab, ümber suunatud, kättesaamatu, registreeruda nõutav või ebaselge.
- Täpsed punktid ja variandid: mudel, suurus, värv, revision, pakett või muu nähtav valik.
- Näidatud hind ja valuutad: koopiatud selle vaatluskuupäevaga, mis ei ole esitatud püsivaks hindaks.
- Käsitletud tõendid: loendades pildid, suurus graafik, spetsifikatsioonide tabel, QC fotod või allikate märkused.
- Avatud küsimus: Kõige olulisem asjaolu, et järjekord ei ole veel kindlaks määratud.
Kui rida puudub täpne variant või lähte URL, võib see endiselt olla kasulik orienteerimiseks, kuid see ei ole otsuste lühikese loendi jaoks valmis.
Eraldage see, mis on näidatud, sellest, mida väidetakse
Kirjuta tähelepanekud tihedalt. „Listing näitab laiust 42 cm“ on erinev kui „rõm sobib.“ „QC seade sisaldab heliloo fotot“ on erinevalt kui „kõbe on püsiv.” „Titli kasutatakse nahalõpetaja” on erinev sõltumatu materjali kontrollimisest.
Kasutage kolme märgistust, kui rida sisaldab segatud teavet:
- Näituse järgi: See on praeguses allikas nähtav.
- Allikas väidetakse: kirjeldus, mida esitab loend, müüja või lehe autor.
- Teadmata on: ei ole olemasolevate tõendite alusel kindlaks määratud.
See väike eristus takistab fotod, reklaamimärgid ja koopiat kirjeldused muutumatuks toetamata järeldusteks.
4. kontrollida hinna kontekstist, mitte numbri kopeerimist
Näidatud hind võib sõltuda valitud variandi, koguse, edendamise, konto seisundi, valuutakonvertiivi või sihtkoha. Rekordida nähtav summa, valuut, valitud valik ja kuupäev koos. Ärge kirjeldage seda kogukuludena, välja arvatud juhul, kui allikas sisaldub tegelikult iga kohaldatava tasu.
Kui see spreadsheet hind erineb praegusest sihtkohta, säilitage mõlemad väärtused oma kuupäevadega ja märgige vanem kui ajalooline. Ärge vaikides asendage ühe numbri viisil, mis eemaldab tõendite traadiga.
5. käsitle QC materjali piiratud rekordina
QC fotod võivad aidata vastata pildistatud objekti kohta nähtavale küsimusele: kas taotletud nurk on olemas, kas mõõtmed on näidatud või kas ilmne visuaalne omadus erineb loendist.
QC fotod ei näita autentsust, sisekonstruktsiooni, pikaajalise kestlikkuse, materjali koostise, mugavuse või teise ühiku seisundi. Kui foto seade on ebaõiglane, ütle, milline nurk või mõõtmine puudub selle asemel, et arvata.
2. eemaldada duplikad tõendite, mitte ainult pealkirja abil
Väga erinevate pealkirjade jooned võivad viidata samale sihtkohta, samas kui identne pealkirjad võivad viidata erinevatele variantidele. Võrdle standarditud sihtkoha URL-d, nähtava mudeli andmed, müüja või allikas identifitseerivad ja valitud variandid enne ühendamist.
Kui kaks rida on duplikate, hoia üks selgem allikas, uuem vaatamiskuupäev, täpne variant ja tugevam tõendite rekord. Kui mõlemad sisaldavad kasulikke märke, segage märgid ja säilitage, kust igaüks tuli. Puhas lühikese nimekirja peaks säilitama päritolu, mitte lihtsalt lühem välja.
Otsustage, kas rida on aktiivne, ebakindlane või pensionär
Kasutage lihtsat staatuse valdkonda:
- Aktiivne on: sihtkoha töö ja täpne objekt või variant saab veel kindlaks määrata.
- ebakindlad : lehekülge laadib, kuid varianti, hinda, allikat või kättesaadavust ei saa kinnitada.
- pensionärid on: sihtkoht on läinud, suunab ümber seotud sisu või ei esita enam piisavalt teavet seeria tuvastamiseks.
Ärge suunake iga pensionile jäädava toote kategooriasse ja kutsuge seda ajakohaseks. oma privaatsetes märkuses säilitage vana URL ja pensionile jäämise kuupäev. avalikus juhendis eemaldage toode aktiivsetest nimekirjadest ja kasutage sobivat puuduvale lehel või konsolideerimise ravi.
8.Loo lühikese nimekirja lahendamata otsuste ümber
Pärast tõendite läbivaatamist hoia ainult kandidaate, kes vastavad samale kategooriale ja otsusele. lisaks igaühe juurde kirjutage üks põhjus, mis jääb ja üks lahendamata küsimus. Kolm hästi dokumenteeritud kandidaati on tavaliselt lihtsam läbivaatada kui kakskümmend vale järjekorda.
Visuaalsete kategooriate puhul võib väline kategooria vahend aidata teil skaneerida seotud valikuid. spetsifikatsiooniga raske otsuste korral võib kompaktne leht olla kasulik. formaadi muutmine ei kõrvalda vajadust kontrollida praegust allikat, varianti, hinnatähtaega, tõendeid ja sihtkoha poliitikat.
Lõplik ülevaade kontrolli nimekiri
- Kas iga säilinud seeria saab jälgida lähteURL-i?
- Kas hinnad, linkide kontrollid ja vaatlused on kuupäevad?
- Kas täpset varianti on selge?
- Kas allikas avaldused on otseste vaatlused eraldatud?
- Kas igal kandidaadil on üks lahendamata küsimus?
- Kas duplikate ja pensionäride rida käitati ilma oma ajalugu varjatamata?
Kui vajate lühemat harjutust, kasutage Tootetabeli kontroll algajale Kui leht on hästi dokumenteeritud, kuid seda on raske võrrelda, loe Tootetabelile alternatiivi valimine.