Често хората използват фразата. Oopbuy spreadsheet за споделен списък на референтите за продукти, свързани с работен поток за покупки. Етикета не ви казва кой е създал листата, колко скоро е проверен или дали редът все още описва страницата зад връзката му.
Методът за преглед по-долу е умишлено консервативен. Той ви помага да запазите полезен контекст, като същевременно поддържа несигурността видима. Той не автентизира продукт, тестващи материали, проверява продавач, прогнозира QC резултатите или изчислява крайната цена на кацане.
Идентифицирайте листата, преди да съдите редове
Започнете с самата листа. запишете видимото му име, собственик или източник, ако се покаже, URL, който сте отворили, и датата, на която сте я достъпли. Търсете бележка за актуализация, промяна в дневника, метод за контакт или обяснение за това как се поддържат редове. Ако няма, напишете "статусът на поддържане не се показва" вместо да предположите, че списъкът е текущ.
Копиран лист може да запази старите цени и връзки, докато губи оригиналния контекст. Ако не можете да кажете дали гледате оригинала, копие или износ, добавете това ограничение към белезите си.
Използвайте минимален доказ за данни
Преди да запазите ред, всеки път заснемете същите полета. последователни бележки правят сравнение възможно и бързо излагат липсващата информация.
- Източник на URL: Точната дестинация се отваря от редицата.
- Забелязани са: Датата, на която сте проверили дестинацията.
- Статус на връзката: Работи, пренасочени, недостъпни, необходими или неразкрити.
- Точен елемент и вариация: модел, размер, цвят, ревизия, пакет или друга видима опция.
- Показани цени и валута: копирана с датата на нейното наблюдение, не представена като постоянна цена.
- Доказателства са налични: списък на изображения, график за размери, таблица за спецификации, QC снимки или източни бележки.
- Отворено въпросно: Най-важното е, че редът все още не се установява.
Ако редът липсва точната вариация или URL източник, той все още може да бъде полезен за ориентация, но не е готов за списък с решения.
Разделяне на това, което се показва от това, което е твърдено
Напишете наблюденията стриктно. „Списъкът показва ширина 42 см“ е различен от „облеклото ще се състои.“ „QC сет включва снимка на дънки“ е различно от „обувката е трайна.“ „Заглавието използва кожни текстове“ е различна от независимата проверка на материалите.
Използвайте три бележки, ако редица съдържат смесена информация:
- Излъчва се: Вижда се в настоящия източник.
- Източник на твърдението: редактиране, предоставено от списъка, продавач или автор на листа.
- Неизвестни са: не се установяват от наличните доказателства.
Това малко разграничение предотвратява, че снимките, промоционалните етикети и копираните описания не се превръщат в неподходящи заключения.
Проверявайте контекста на цената, а не копирайки число
Показаната цена може да зависи от избрания вариант, количество, промоция, състояние на сметката, конверсия на валута или дестинация. запишете видимата сума, валута, избрана опция и дата заедно. Не го опишете като общата цена, освен ако източникът всъщност включва всяка приложима такса.
Ако е spreadsheet цената се различава от текущата дестинация, запазвайте двете стойности с техните дати и маркирайте по-старата като историческа.Не замествайте тихо едно число по начин, който премахва доказателствения тракт.
5. третирайте QC материал като ограничен запис
QC снимки могат да помогнат да се отговори на видими въпроси за снимката: дали исканият ъгъл е наличен, дали се показват измервания или дали очевидна визуална функция се различава от списъка.
QC снимки не установяват автентичност, вътрешна конструкция, дългосрочна издръжливост, материална композиция, комфорт или състоянието на друго устройство. Ако снимката е непълна, кажете кой ъгъл или измерване липсва вместо да се предполага.
Изтриване на дублиране чрез доказателства, а не само заглавие
Пътищата с малко различни титли могат да показват една и съща дестинация, докато идентични титли могат и да показват различни вариации.Споредете стандартизираните URL адреси за дестинация и видимите подробности за модел, идентификаторите на продавача или източника и избраните вариации преди сливане.
Когато две редове са дублирани, запазете един с по-ясен източник, по-новия дата на наблюдение, точна вариация и по-силен доказ. Ако и двете съдържат полезни бележки, сливайте белезите и запазете откъдето идва всеки. Чист списък с кратки трябва да запази произхода, не просто изглежда по-кратко.
Решете дали редицата е активна, несигурна или пенсионирана
Използвайте едно просто поле за състояние:
- Активни са: дестинацията работи и точния елемент или вариация все още може да бъде идентифициран.
- Несъмнено е: Страницата се зарежда, но вариацията, цената, източника или наличността не могат да бъдат потвърдени.
- За пенсиониране: дестинацията е отишла, пренасочва към несъответно съдържание или вече не излага достатъчно информация, за да идентифицира реда.
Не пренасочвайте всеки пенсиониран елемент към категория и го наричайте актуален.В личните си бележки запазвайте стария URL и датата на пенсиониране.На публичен ръководство, изтрийте елемента от активните списъци и използвайте подходяща липсваща страница или консолидирана обработка.
Изграждане на списък с кратки решения около нерешени решения
След преглед на доказателствата, оставете само кандидати, които отговарят на една и съща категория и решение. В допълнение към всеки един, напишете една причина остава и един нерешен въпрос. Три добре документирани кандидати обикновено са по-лесни за преглед от двадесет важни редове.
За визуални категории външният интерфейс на категория може да ви помогне да сканирате свързаните опции.За решения, които са тежки за спецификацията, компактната лента може да остане полезна. Промяната на формата не премахва необходимостта от проверка на текущия източник, вариация, дата на цената, доказателства и политики за дестинация.
Завършен преглед на проверката
- Може ли всяка последователност да бъде проследена към източник URL?
- Цените, връзките и наблюдението са датирани?
- Точната версия е ясна ли?
- Дали източните твърдения са отделени от директните наблюдения?
- Всеки кандидат има ли един неразрешен въпрос?
- Дали дуплиращите и пенсионираните последователи са били третирани, без да са скрили своята история?
Ако имате нужда от по-кратко упражнение, използвайте Преглед на електронна таблица за начинаещи Ако листът е добре документиран, но трудно се сравнява, четете Как да изберете алтернатива на електронната таблица.