Ένα προϊόν spreadsheet μπορεί να περιέχει ονόματα, συνδέσμους, τιμές, ετικέτες κατηγορίας, φωτογραφίες ή σημειώσεις. Είναι μια βοήθεια ανακάλυψης, όχι check-out, υποστήριξη πελατών, επαλήθευση, ή απόδειξη ότι μια σειρά είναι τρέχουσα. Η πρώτη σας συνεδρίαση θα πρέπει να καθορίσει τι μπορεί να ελέγχεται και τι παραμένει άγνωστο.
1. Πρώτο λεπτό: επιλέξτε μία κατηγορία
Μην αναθεωρείτε τα παπούτσια, τα ρούχα, τις τσάντες, τα αξεσουάρ και τα ηλεκτρονικά ταυτόχρονα.Κάθε κατηγορία απαιτεί διαφορετική απόδειξη.
Αν δεν έχετε προτιμήσεις, ξεκινήστε με την κατηγορία της οποίας η απαίτηση μπορείτε να δηλώσετε πιο καθαρά. «Συχνότητες κάτω από ένα ορισμένο μήκος» είναι πιο λειτουργικό από το «κάτι ενδιαφέρον».
2. Δεύτερο λεπτό: γράψτε ένα ερώτημα σύγκρισης
Μετατρέψτε την κατηγορία σε ένα ερώτημα που μπορεί να απαντηθεί. παραδείγματα περιλαμβάνουν:
- Παπούτσια: Εμφανίζεται πίνακας μεγεθών της πηγής για τη συγκεκριμένη παραλλαγή;
- Ρούχα: Υπάρχουν μετρήσεις του ενδύματος και πότε καταγράφηκαν;
- Τσάντες: Αναφέρονται οι διαστάσεις και το εύρος του ιμάντα;
- Αξεσουάρ: Είναι σαφές το μέγεθος από μετρήσεις ή μια χρήσιμη αναφορά;
- Ηλεκτρονικά: Πληροί το ακριβές μοντέλο τις απαιτήσεις σύνδεσης, τάσης ή περιφερειακών προδιαγραφών;
Ένα ερώτημα διατηρεί ελκυστικές αλλά άσχετες γραμμές από τη λήψη της συνεδρίας.
3. Από το τρίτο έως το πέμπτο λεπτό: ελέγξτε πριν ανοίξετε
Διαβάστε πρώτα τις πληροφορίες της ορατής γραμμής. Απομακρύνετε προφανείς διπλάσεις, μη σχετικές κατηγορίες, λείπουν προορισμοί και γραμμές που δεν αντιμετωπίζουν το ερώτημα σύγκρισης σας. Μην υποθέσετε ότι μια μεγάλη λίστα διατηρείται προσεκτικά περισσότερο από ένα μικρό.
Ανοίξτε μόνο τις γραμμές που επιβιώνουν αυτή η πρώτη οθόνη.Εάν ένας τίτλος είναι αόριστος, αντιμετωπίζετε τον ως ένα πλεονέκτημα που χρειάζεται περισσότερο πλαίσιο, όχι ως απόδειξη.
4. Από το έκτο έως το όγδοο λεπτό: καταγράψτε τρία στοιχεία
Για κάθε υποψήφιο, καταγράψτε την αρχική URL, την ημερομηνία που το άνοιξε και το ακριβές στοιχείο ή παραλλαγή που είναι ορατό στον προορισμό.Εάν μια τιμή έχει σημασία, αντιγράψτε το ποσό, το νόμισμα, την επιλεγμένη επιλογή και την ημεροποίηση παρατήρησης μαζί.
Για παράδειγμα: «Η λίστα δείχνει ένα μήκος ρούχων 68 cm στις 30 Αυγούστου 2026· το βάρος του ιστού δεν εμφανίζεται.» Αυτό είναι πιο χρήσιμο από το «ακούγεται καλό» επειδή λέει στο μέλλον τον εαυτό σας τι πραγματικά ελέγχθηκε.
5. Ένατο λεπτό: περιορίστε τις επιλογές σε τρεις
Αν ένας τέταρτος υποψήφιος εμφανιστεί, συγκρίνετε με την αδύναμη επιλογή που σώθηκε και αντικαταστήστε αντί για το συμπλήρωμα. Το όριο είναι ένα πρακτικό γκρέιτ, όχι μια ισχυριστική ότι τρία είναι πάντα ιδανικό.
Μην ταξινομήσετε τους υποψηφίους με μη υποστηριζόμενη βαθμολογία. κρατήστε τους επειδή απαντούν στην ίδια ερώτηση με σαφέστερα στοιχεία ή λιγότερες μη διευθετημένες λεπτομέρειες.
6. Δέκατο λεπτό: γράψτε τον επόμενο έλεγχο
Κάθε υποψήφιος πρέπει να τελειώσει με μια επόμενη ενέργεια: επιβεβαιώστε ένα μέτρο, ελέγξτε την τρέχουσα παραλλαγή, ζητήστε μια λείπει γωνία, ελέγξετε τη συμβατότητα ή αναθεωρήστε την πολιτική προορισμού.
Τι δεν πρέπει να συμπεράνετε
Μια τίτλος, φωτογραφία, προωθητική ετικέτα, αριθμός πωλήσεων ή ανεπιθύμητη τιμή δεν καθορίζει αυθεντικότητα, σύνθεση υλικού, διάρκεια ζωής, αξιοπιστία πωλητή ή κατάλληλη. QC εικόνες τεκμηριώνονται μόνο αυτό που είναι ορατό σε αυτό το σύνολο. δεν αποδεικνύουν την κατάσταση ενός διαφορετικού στοιχείου.
OMGSheets Όταν εγκαταλείπετε αυτόν τον ιστότοπο, επιβεβαιώστε την τρέχουσα σελίδα, επιλεγμένη επιλογή, το πλαίσιο τιμών, τη διαθεσιμότητα και τις πολιτικές στον συγκεκριμένο προορισμό.
Έτσι πρέπει να είναι η ολοκληρωμένη σημείωση
Πού να συνεχίσετε
Χρησιμοποιήστε το Πώς να ελέγξετε ένα υπολογιστικό φύλλο προϊόντων όταν πρέπει να καθαρίσετε μια μεγαλύτερη λίστα. εάν οι γραμμές είναι καλά τεκμηριωμένες αλλά η μορφή είναι δύσκολη για σύγκριση, χρησιμοποιήστε το Πώς να επιλέξετε εναλλακτική λύση για το υπολογιστικό φύλλο.